每年1月底前，雇主必須依法向國稅局申報扣繳憑單。扣繳憑單是什麼？需要發給員工嗎？如果雇主沒有發，員工又該如何申請呢？就讓大揚數位科技為你解說扣繳憑單相關資訊！
內容目錄
扣繳憑單是什麼？用途有哪些？
當員工過去一年的所得符合所得稅法第88條第1項規定的應扣繳項目時，雇主會先從員工的薪資中預扣所得稅額，以免員工報稅時須一次繳納大筆稅額，而雇主預扣所得稅額的證明單據就是扣繳憑單。
扣繳憑單對員工重要嗎？非常重要！由於扣繳憑單記錄員工過去一年的總收入，通常有以下3種用途：
- 作為所得稅報稅和退稅的依據。
- 檢視雇主預扣的所得稅額是否正確。
- 申請貸款和信用卡時，可提供扣繳憑單作為財力證明。
扣繳憑單有哪些內容？
根據所得稅法第92條第1項規定，公司應於1月底前開立扣繳憑單，將前年度扣繳員工的所得稅額彙報給稽徵機關查核，並在2月10日前發扣繳憑單給員工。雇主開立扣繳憑單時須注意以下重要欄位是否填寫正確：
| 扣繳憑單欄位 | 填寫內容 | |
|---|---|---|
| 扣繳單位統一編號 | 公司統編 | |
| 所得人統一編（證）號 | 員工的身分證字號或統一證號 | |
| 所得人姓名 | 員工的基本資料 | |
| 所得人地址 | ||
| 所得所屬年月 | 前一年度 | |
| 所得給付年度 | ||
| 給付總額 | 前一年度雇主未預扣所得稅額前的金額（員工實際領取的薪資總額） | |
| 扣繳稅額 | 給付總額×扣繳率（通常為5%） | |
| 給付淨額 | 給付總額扣除扣繳稅額後的金額（雇主實際的給付金額） | |
| 扣繳單位 | 名稱 | 公司基本資料 |
| 地址 | ||
| 扣繳義務人 | 公司、雇主 | |
扣繳憑單注意事項
- 雇主：確認扣繳憑單各項欄位都填寫正確，其中所得所屬年月、所得給付年度須留意是填寫去年的年月份。
- 員工：注意公司是否有多報給付總額，若有多報會讓稽徵機關認定你該年度的所得提高，導致要繳納的所得稅變多。
扣繳憑單申請方式有哪些？
目前所得稅各式憑單採行「原則免填發，例外予以填發」，也就是說雇主不一定要發扣繳憑單給員工，如果員工想進行扣繳憑單查詢，可透過以下3種方式申請：
- 向公司申請：向公司人資部或會計部申請。
- 向國稅局申請：填寫各類所得扣繳暨免扣繳憑單申報書，並攜帶身分證前往國稅局申請。
- 線上申請列印：備妥自然人憑證或健保卡、讀卡機，並在電腦安裝線上報稅軟體後，即可到財政部稅務入口網線上申請扣繳憑單。
扣繳憑單線上申請流程
- 上財政部稅務入口網，找到線上服務、點選電子稅務文件。
- 點線上申請後，選擇稅務行政。
- 下滑找到個人所得資料（綜合所得稅各類所得資料清單），並使用自然人憑證、健保卡、行動自然人憑證等其中一項憑證登入。
- 以自然人憑證為例，申請人輸入身分證字號、PIN碼（預設為持卡人的民國出生年月日，共6碼）和驗證碼後就能登入。
- 登入後，點選所得年度、申請用途、使用機關，再輸入聯絡人資訊即可申辦。
雇主可拒絕發扣繳憑單給員工嗎？
不可以，雖然雇主不一定要發扣繳憑單給員工，但如果員工向雇主申請扣繳憑單，雇主不可以拒絕，否則就會被國稅局罰錢。
結語
以上是扣繳憑單的介紹，提醒雇主幫員工預扣所得稅後，記得隔年1月底前要向國稅局申報扣繳憑單。大揚數位科技代理的員工管理系統可以協助計算稅務及開立扣繳憑單，報稅不再是麻煩事！歡迎填寫諮詢表單聯繫我們。
